Administratief medewerker

Taken

Als Administratief medewerker heb jij een ondersteunende kantoorfunctie binnen IT Knecht op de secretariële en/of financieel-administratieve afdeling. Je hebt de verantwoordelijkheid over de ondersteunende communicatie- en correspondentiezaken intern en extern, verwerkt en archiveert financieel-administratieve documenten en helpt collega’s om bedrijfsinformatie en gegevens te vinden, te verwerken en te benutten.

• beantwoorden van telefoons, e-mails en andere correspondentie
• ontvangen van bezoekers en verwerken van poststukken en goederen
• inplannen van afspraken en agendabeheer
• inboeken en verwerken van contractstukken, offertes, facturen en bankafschriften
• archiveren van administratieve documenten en gegevens
• collega’s assisteren bij het vinden van en toegang krijgen tot documenten

Dit doe je secuur, binnen de gestelde tijd en veiligheidsnormen van IT Knecht. Dagelijks rapporteer en communiceer je met het management van IT Knecht.

Functie-eisen

• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Kennis van en ervaring met veelvoorkomende softwaretoepassingen zoals Microsoft Office, boekhoud systemen.
• Klantvriendelijk ingesteld met een dienstverlenende persoonlijkheid
• Goede sociale en communicatievaardigheden
• Representatief
• Echte teamspeler, bereid om in te springen waar nodig
• Nauwkeurig en gedisciplineerde werker, goed in het houden van overzicht, volgen van planningen en bijhouden van agenda’s
• Affiniteit met cijfers
• Minimaal aantoonbare 1 jaar ervaring als Administratief medewerker
• Geen 9-5 mentaliteit
• Rijbewijs B is zeker een pré!

Voor deze functie is het belangrijk dat je flexibele tijden kunt werken in verband met de werktijden van de monteurs en verwerken van productiestaten.

Wat bieden wij?

Wij bieden je een veelzijdige functie binnen een dynamische organisatie met doorgroeimogelijkheden en veel ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid. Bij IT Knecht werk je in een collegiale en informele werkomgeving en heb je een grote mate van zelfstandigheid. IT Knecht zorgt ervoor dat alle benodigdheden beschikbaar zijn zoals een auto en/of reis abonnement, laptop etc. zodat jij je werk goed kunt uitvoeren. Daarnaast biedt IT Knecht een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden passend bij jouw kennis en ervaring.

Deze functie is mogelijk in loondienst en als ZZPer.